六安药检
数字化转型的量化体现
六安市食品药品检验中心承担皖西地区药品、食品、化妆品检验任务。2024 年引入 CNWAYLab PharmaLIMS,实现从样品受理到报告签发的全流程数字化,成为安徽省地市级药检机构数字化转型的标杆示范。
面对的挑战与应对方案
六安药检中心年检样品量持续增长,原有纸质+Excel 的半手工管理模式已严重制约检验效率与数据合规水平。CNWAYLab PharmaLIMS 团队深入一线,将核心痛点与对应方案逐一拆解,确保平台落地即见效。
纸质记录繁琐
药品检验全流程依赖纸质原始记录本,从样品接收、称量、前处理到仪器分析、结果计算、报告编制,每个环节均需手工填写。年度产生 3,000+ 页原始记录,历史数据检索耗时数小时,且纸质记录面临潮湿霉变、虫蛀破损等物理风险。
ELN 电子实验记录
CNWAYLab PharmaLIMS 内置 ELN 模块,为化学药、中药、化妆品三类检验提供结构化实验记录模板。支持富文本编辑、公式计算、图谱嵌入与附件上传。全文检索引擎实现历史记录秒级响应,所有数据实时归档、异地备份,彻底消除纸质记录丢失风险。
报告周期长
单个药品检验报告从原始数据整理、人工复核、Word 排版、领导签批到盖章发放,平均耗时 7 个工作日。客户多次反馈报告出具速度慢,尤其在集中送检高峰期,报告积压严重,客户满意度持续走低。
自动报告引擎
PharmaLIMS 内置智能报告引擎:CoA 模板自动填充检测数据与判定结果,AI 复核模块自动校验数据完整性与逻辑一致性,电子签章一键加盖。报告编制周期从平均 7 天压缩至 2.2 天,高峰期也不再产生积压。
仪器数据手工抄录
检验中心配备 HPLC、GC、UV-Vis、IR、AAS 等 30+ 台精密分析仪器。检测完成后,实验员需逐项手工抄录积分结果、峰面积、保留时间等数据至原始记录本,每人每天平均抄录 40-60 条数据,差错率约 3%。
仪器数据直采
部署 CNWAYLab 万能数据网关,通过串口、网口及文件解析等方式对接 28 台主流品牌分析仪器,实现检测数据自动采集、结构化归档与实时回传。支持安捷伦、岛津、赛默飞等主流品牌。数据流从仪器直达 LIMS 数据库,零手工干预。
部署的核心功能模块
CNWAYLab PharmaLIMS 在六安药检部署了覆盖样品管理、检验执行、仪器数据、电子记录、报告生成、试剂管理、合规审计与移动办公的完整功能矩阵,共 8 大核心模块。
样品受理
样品登记、统一编码、条码打印、任务分派、状态追踪的全流程管理。支持批量导入送检清单,自动生成唯一样品编号,流转状态实时可视。
检验任务分配
基于检验员资质、当前工作负载与设备可用性的智能任务分配引擎。支持手动指派与自动均衡两种模式,任务进度看板一目了然。
仪器数据采集
万能网关对接 HPLC、GC、UV-Vis、IR、AAS 等 28 台精密仪器,检测数据自动采集、结构化归档,消除人工转录环节。
ELN 电子记录
化学药、中药、化妆品三类检验的结构化 ELN 模板。支持富文本、公式计算、图谱嵌入、附件上传,全文检索与版本控制,全面替代纸质记录本。
报告管理 CoA
自动生成药品检验报告书(CoA),AI 预审校验,多级审核流转,电子签章与批量签发。支持药典标准自动比对与结论判定。
标准品/试剂管理
标准品入库、领用、有效期预警与追溯,试剂消耗与库存实时监控。效期到期自动提醒,杜绝过期试剂误用风险。
审计追踪
全字段级审计追踪,自动记录每一次数据修改的操作人、时间戳、修改前后值与修改原因。支持按时间段、人员、模块多维度检索,满足 GMP 数据完整性要求。
移动审批
企业微信集成移动审批——主任外勤时可通过手机查看待审报告、原始记录并完成电子签批,审批流程不再受物理位置限制。
实施路径与关键里程碑
历时 17 周(约 4 个月),分 5 个阶段稳步推进——从差距分析到正式上线,每个阶段都设定了明确的交付标准与验收节点。
第 1–3 周:对标指导原则,梳理关键差距
CNWAYLab 实施团队进驻六安药检现场,对标《药品检验检测机构能力建设指导原则》,逐一梳理样品管理、原始记录、仪器数据、报告流程、质量管理等 12 项关键差距,输出分阶段实施方案与里程碑计划,双方签字确认。
第 4–8 周:检验线搭建,仪器全面打通
部署化学药、中药、化妆品 3 条检验线流程,配置各检验项目的 SOP 模板、计算公式与限值标准。同步启动仪器数据采集工程——万能网关对接 HPLC、GC、UV-Vis、IR、AAS 等 28 台仪器,完成协议适配与数据验证。
第 9–12 周:监管对接,合规验证
完成 LIMS 与安徽省药监局监管平台的数据上报接口开发与联调测试,实现检验报告数据的定时自动推送。同步开展 CSV 计算机化系统验证——IQ/OQ/PQ 文档编制与执行,确保系统满足 GMP 数据完整性 ALCOA+ 原则。
第 13–15 周:分批考核,并轨验证
32 名检验员分 3 批次完成系统操作培训与上机考核,考核通过率 100%。启动新旧系统并轨运行 60 天——线上流转与纸质记录同步进行,逐项比对数据一致性,累计校核数据 4,500+ 条,偏差率为零。
第 16–17 周:全面切换,持续精进
2025 年 3 月全面切换上线,纸质记录正式退出日常业务。上线次月即迎来 GMP 飞行检查——检查组对 PharmaLIMS 的数据完整性、审计追踪与电子签章合规性给予高度认可,六安药检以零缺陷成绩通过飞检。建立月度优化迭代机制,持续完善系统功能。
"PharmaLIMS 让我们真正体会到了什么叫'数字化不是口号'。ELN 上线后,实验员每天可以多跑 3-4 个样品,审计追踪也让我们的质量管理更有底气。"
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